Un altro importante compito dell’addetto stampa è quello di raccogliere e catalogare le informazioni uscite sui media (giornali, tv, siti web, ecc.) per avere una rassegna sempre organizzata e strutturata.
Avere una rassegna organizzata e strutturata significa avere i dati di riferimento (es. testata, data, foglio, pagina) per poter reperire in qualsiasi momento i documenti; significa raccogliere quindi tutti gli articoli, segnalazioni, informazioni che vengono scritte in merito all’azienda/prodotto/servizio e catalogarle con i dati di riferimento per semplificare un eventuale recupero dell’articolo qualora ne servisse copia.
La rassegna stampa serve soprattutto per organizzare e strutturare una valorizzazione della brand imagine.
Anche i siti web stanno diventando strumenti sempre più importanti per gli addetti stampa, il numero di lettori è molto alto ed il mezzo di collegamento è estremamente veloce (si tratta infatti di un click).
Monitorare la rete, avere feed sempre aggiornati, diventa oggigiorno quanto mai importante, anche quando si ha un approccio ‘passivo’ con la rete, perché, ricordiamoci, anche se l’azienda non partecipa, non significa che la rete non parli…
Monthly Archives: May 2010
Le cantine raccolgono fondi twittando
Un’asta di beneficenza via Twitter a favore dell’Ass. La cicogna sprint, organizzata da alcune aziende del comparto agroalimentare italiano.
Da domenica 30 Maggio a sabato 5 giugno, si svolgerà la TwitAsta su Twitter , un’ asta di beneficenza a favore della Onlus La Cicogna Sprint di Genova.
Tredici aziende del comparto vitivinicolo italiano hanno organizzato questa asta di beneficenza: oggetto d’asta saranno delle speciali confezioni create ad hoc per l’occasione, le Cromobox, che conterranno i prodotti di ciascuna azienda, vini ma anche olio e.v.o.
Saranno 13 le confezioni oggetto del contendere e il ricavato sarà interamente devoluto a Ass. La Cicogna Sprint.
La Cicogna sprint è una neonata associazione di volontariato fondata da genitori che hanno avuto il proprio bimbo per un lungo periodo ricoverato presso il Centro neonati a rischio e/o presso la terapia intensiva dell’Ospedale Gaslini di Genova, in quanto nati prematuri oppure nati con patologie neonatali che hanno richiesto subito, dopo la nascita, il ricovero.
L’asta avrà inizio e proseguirà esclusivamente sul web via Twitter dalle h 10 di domenica 30 maggio alle h 22 di sabato 5 giugno.
Lunedì 7 Giugno, durante la manifestazione Terroir Vino presso il Centrocongressi Magazzini del Cotone (Porto antico di Genova), avverrà l’assegnazione delle confezioni e la consegna ‘virtuale’ del ricavato all’Associazione.
Il progetto è stato chiamato “Twit Asta“, perché è nato spontaneamente tra aziende che utilizzano i nuovi media, tra cui Twitter, come strumenti di comunicazione.
Queste 13 aziende si sono spontaneamente affiancate per affrontare lo scorso Vinitaly, ricreando un percorso virtuale di aziende aderenti all’iniziativa, all’interno del salone; sono state create delle box e delle bags ad hoc, e il tutto è stato supportato, oltreché dalla comunicazione attraverso i social media, da flyers e piantine distribuiti durante l’evento.
Twitter è un servizio di social network e microblogging che fornisce agli utenti una pagina personale aggiornabile tramite messaggi di testo con una lunghezza massima di 140 caratteri; il nome “Twitter”, corrispondente sonoro della parola tweeter, deriva dal verbo inglese to tweet che significa “cinguettare”.
Le aziende vitivinicole italiane si confermano sempre più realtà imprenditoriali dinamiche e all’avanguardia nell’utilizzo del web 2.0 non solo come strumento di comunicazione ma soprattutto di condivisione, grazie alla sua inesauribile forza aggregatrice.
Per seguire l’asta è sufficiente seguire su Twitter l’account @TweetYourWines e gli hashtag relativi al progetto (#tweetyourwines, #tyw e quelli dedicati a ciascuna confezione oggetto d’asta).
Le aziende che aderiscono a questa iniziativa, variegate per area, produzione e dimensioni, sono:
Cascina I Carpini , @cascinacarpini
Sandro de Bruno @SandrodeB_wines
CS…in trash
Il comunicato stampa è lo strumento principe per le relazioni coi media tradizionali, ma va usato qb, senza esagerare, l’abbiamo già detto.
Sui tavoli di una redazione arrivano ogni giorno centinaia e centinaia di notizie e servizi provenienti dalle più svariate fonti: corrispondenti, agenzie, uffici stampa, aziende, etc. Ciascuna di queste fonti ha, tra l’altro, un proprio metro o un proprio interesse nel presentare la notizia che dirama ( per intenderci: massimo entusiasmo e aggettivi superlativi per la nuova annata…che però è solo una normale novità aziendale); e poiché “la propria” notizia è
sempre importante, se non la più importante, la fonte tende quasi sempre a darle dimensioni puramente soggettive oppure a cestinarla tout court (circa il 90% dei CS è cestinato…).
Pensate a quanti CS ricevono le redazioni a ridosso del Vinitaly? Perché mai queste redazioni dovrebbero essere interessata al fatto che voi siete al Pad X stand Y??
Il giornalista che una volta passava dalla portineria del suo giornale a ritirare la posta, oggi apre la casella email del computer o ( molto più facile) dello smartphone e dovrebbe vedere il nostro testo in mezzo a centinaia di messaggi che gli arrivano ogni giorno. Con tutta probabilità inizia a eliminare, senza aprirle, tutte le mail senza oggetto o con l’oggetto generico “comunicato stampa”.
Selezionarli non è facile, non c’è tempo; magari se il messaggio arriva da un account di un amico o di un ufficio stampa che lavora bene, si leggono più volentieri…
Quindi bisogna prestare moltissima attenzione a quello che si scrive ma soprattutto ‘per chi lo si scrive’ se vogliamo che vada a buon fine.
La relazione tra persone non si limita a una lista excel, alla quale fare invio massivo di mail, e non si comprime in un clic; la relazione si costruisce con pazienza, fiducia, disponibilità, mestiere.
Le relazioni con i giornalisti (e quelle umane in generale) sono oggi mediate dal telefono o dalle mail, mezzi comodi, veloci, che però non bastano però a sviluppare e mantenere nel tempo una relazione efficace. Una telefonata è sempre più efficace di molte mail. Bisogna però creare continuamente momenti di incontro personale, momenti ad hoc che contribuiscono a consolidare le relazioni: puo’ essere un caffè, un pranzo, una degustazione o una manifestazione.
Social Media News Release
La Social Media News Release (SMNR), anche chiamata Social Media Presse Release (SMPR) o multimedia release, è la trasposizione moderna del comunicato stampa nel linguaggio di internet: ovvero il CS in 3d.
Un nuovo tipo di formato per il comunicato stampa che riflette e integra tutti gli strumenti e le tecniche di comunicazione che il Web 2.0 ha portato con sè.
Di fatto il primo modello di Social Media Release di Todd Defren è stato creato “in risposta alla dichiarazione pubblica di Tom Foremski sulla morte dei comunicati stampa” apparsa sul SiliconValleyWatcher.
La Social Media News Release (SMNR) è un nuovo tipo di comunicato stampa che si rivolge ad un pubblico molto più ampio rispetto a quella dei comunicati stampa tradizionali, perché si rivolge sia a giornalisti professionisti che a reporter dei nuovi media, a publisher online, a blogger e anche al consumatore finale.
A differenza dal comunicato stampa tradizionale, la nuova social media press release fornisce molteplici esempi di contenuto multimediale che può essere facilmente spedito, ri-pubblicato e integrato all’interno di altre pubblicazioni online.
Una social media release può includere contenuti di testo, video, immagini, componenti embeddabili, widget, feed RSS, link ad altre fonti rilevanti, citazioni, interviste, specifiche dei prodotti e documentazione tecnica, ma anche tag per definire la rilevanza specifica dei contenuti e il particolare settore industriale.
Nella social media press release tutte le componenti del contenuto possono essere facilmente riutilizzate, compresi i video, le interviste audio, le immagini e altri contenuti rilevanti.